Hoe een productieve werkdag je helpt om je focus te vergrootten

Bijgewerkt: jun 18

We willen allemaal productief en efficiënt ons werk doen. Onze werkdag met een voldaan gevoel afsluiten. Dat je alles van je to do list hebt kunnen afstrepen. En dat je al je werkzaamheden naar alle tevredenheid hebt afgerond.


Helaas, dit is niet altijd haalbaar. Soms loopt een dag gewoon anders dan je van tevoren had ingeschat. En loopt alles anders dan gepland. Niet erg, soms moeten we gewoon flexibel zijn en het laten zijn voor wat het is.


Alleen - als dit soort dagen eerder de regel dan uitzondering zijn, dan is het lastig om je te blijven focussen op het resultaat. Als je het gevoel hebt dat je alleen maar bezig bent geweest met adhoc werkzaamheden die tussendoor komen dan is dat niet prettig en sluit je je werkdag ook niet lekker af.


"Als je je wil focussen op je resultaat dan is het een must om eerst productief te werk te gaan"


Hoe kun je er voor zorgen dat je productief werkt zodat je de focus op je werkzaamheden vergroot?


  • Wees voorbereid. Bekijk aan het eind van je werkdag de planning voor de volgende werkdag. Klopt het nog? Komt er iets bij / valt er iets af? Check alvast of de meeting met je klant ook nog staat in zijn/haar agenda? Kortom: wees voorbereid op wat komen gaat. Dit hoeft echt geen uur in beslag te nemen. Als dit een vast patroon wordt aan het eind van je werkdag dan ben je hier zo’n 10 min mee bezig, schat ik

  • De start van je werkdag. Het eerste wat je doet als je begint met werken is het scannen van je e-mail. Zit er iets belangrijks bij dat je direct kan beantwoorden? Doe het. Kost het je meer dan 15 min uitzoekwerk, kijk dan in je planning wanneer je er eventjes tijd voor hebt. Heb je geen tijd? Laat het dan even weten. En vertel wanneer je er wel tijd voor hebt

  • Zeg Nee! Heel belangrijk. Je kunt beter duidelijk zijn dat het vandaag niet lukt, maar morgen of volgende week wel. Of dat het helemaal niet lukt. Dat is ook een optie. Een belofte niet nakomen is vaak erger dan vooraf de verwachtingen managen door duidelijk te zijn

  • Maak je to do list niet lang. Bekijk wat realistisch is om vandaag te doen. De rest plan je een andere keer in

  • Stel prioriteiten. Maximaal 3 per dag zeg ik altijd tegen mijn klanten. Als het er meer zijn dan is focussen erg lastig.

  • Neem pauze. Ga naar buiten voor frisse lucht. Hoe druk ik ook ben, dit moment is heilig voor mij. Waarom? Omdat ik dan in de middag veel productiever ben en nieuwe energie heb om te knallen

  • Relevantie: Vraag jezelf regelmatig af: waarom doe ik deze taak? Omdat het hoort of omdat het ook bijdraagt aan mijn resultaat? Bij antwoord 1 : Elimineren van je list en bij antwoord 2: lekker blijven doen. Zo maak je al een shift in je dagelijkse werkzaamheden


Meer bereiken in minder tijd, dat geeft rust


Al deze punten dragen bij aan een productieve werkdag waardoor jij je kunt focussen op het resultaat. Of dat nu werk is voor klanten, of je eigen administratie bijwerken is. Dat maakt niet uit. Als je productief werkt dan zul je veel meer bereiken in minder tijd én met een gerust gevoel de werkdag afsluiten


Ik ben heel benieuwd of jij één of meerdere bovenstaande punten gaat toepassen? Of misschien werk je al op deze manier? Ik hoor het graag. Stuur me een bericht of reageer onder de blog in de 'comments'.


Vond je dit artikel interessant? Geef een 'like' en voel je vrij om dit artikel te delen met anderen voor wie dit interessant kan zijn.


Ik hoop dat ik je heb geïnspireerd met deze blog. De volgende blog gaat over "De essentiële kenmerken van een planner die werkt".

Stonne Moerdijk is business coach voor ondernemers die op zoek zijn naar focus en structuur in hun werkzaamheden, zodat zij zich (meer) kunnen richten op het resultaat van hun business.

0 keer bekeken
21.png

© 2020 by Stonne organiseert | Aalsmeer

Privacy verklaring Proclaimer Cookie statement

16.png
17.png
18.png

Let's connect