• Stonne moerdijk

    "I manage backoffices for entrepreneurs"

    energie, voldoening en balans

    Dat heb ik gevonden toen ik mijn eigen bedrijf startte. Elke dag heb ik plezier in mijn werk en daardoor kan ik op een enthousiaste manier voor mijn opdrachtgevers aan de slag én heb ik een prettige privé/werk balans gecreëerd.

     

    Ik ben een enthousiaste organisator met ruim 14 jaar ervaring als ondersteuner en ben bekend met zowel start ups als grote corporates. Hierdoor bied ik een brede organisatorische service aan.

     

    Ik signaleer snel, draag oplossingen aan en implementeer deze in jouw organisatie. Als business manager en virtual assistant bied ik ondernemers de mogelijkheid om zich (weer) te kunnen focussen op hun business. Tevens bied ik handvatten waarmee iedereen op een gestructureerde manier de back office op orde kan krijgen, want deze taken vind je misschien niet leuk, het moet toch goed gebeuren. Besteed het daarom uit aan mij, zo doet iedereen wat hij/zij prettig vindt om te doen, en daar krijgen wij allemaal energie van, toch?

     

    Ik raak geïnspireerd door ondernemers die gaan voor hun droom en hier dag (en soms ‘s nachts) met liefde mee bezig zijn, maar ook zoeken naar balans in hun privé-/werkleven. Voor deze ondernemers neem ik graag het organisatorische deel over zodat jij het overzicht niet kwijtraakt met de hectiek die het werk brengt. Structuur, organiseren en een goedlopende backoffice opbouwen, dat is waar ik goed in ben. Ik neem de taken uit handen die jou geen energie opleveren.

     

     

  • Business management support

    Het Business menu

    1

    Strategie

    • Je wilt sparren over welke werkzaamheden je uit handen kan geven
    • Je wilt focus op je business maar je houdt voor je gevoel honderd ballen in de lucht
    • Je wilt je ideeën structureren en overzicht hebben
    • Je wilt je doelen realiseren en hebt een stok achter de deur nodig
    • Je wilt iemand die de structuur voor je bewaakt zodat jij je richt op je business
    • Je wilt overleggen en advies krijgen over hoe om te gaan met social media
    • Je wilt een (andere) website en huisstijl, maar je hebt geen tijd om dit proces te begeleiden
    • Je zoekt iemand die jou de rust kan geven zodat je in het weekend eens niet hoeft te werken
    2

    organisatie

    • Het plannen van afspraken en agendamanagement
    • Je gaat verhuizen met je bedrijf en zoekt iemand die de verhuizing en alles wat daarbij komt kijken voor je uitvoert zodat jij en je personeel gewoon door kunnen blijven werken
    • Je hebt een office project dat nu eens echt aangepakt moet worden, maar je krijgt er geen energie van om het zelf op te pakken
    • Je wilt een event voor je relaties organiseren en zoekt iemand die dit van A-Z voor je regelt
    • De organisatie van een training of webinar
    • Het organiseren van jouw retreat(s)
    • Het opstellen van facturen
    • Je krijgt geen energie van je facturatie en declaraties invoeren, of je uren- of kilometerregistratie bijhouden per klant/project
    • Het proces begeleiden van nieuwe visitekaartjes, uitnodigingen
    • Het maken van presentaties
    • Het maken van uitnodigingen voor events, mailing, etc.
    • Het opstellen van offertes
    • Bewaken van je emailbox(en) en klantcontact
    • Cadeaus en goodie bags voor je relaties uitzoeken en bestellen
    • Je zoekt iemand die jouw actielijst bewaakt zodat jij ECHT de zaken voor elkaar krijgt
    • Iemand die een goedlopende back office opbouwt zodat jij al je belangrijke documenten online kunt terugvinden. Tevens pak ik dan de hard copy dossiers ook mee
    • Organiseren van meetings met meerdere personen
    • Zakenreizen boeken (vliegticket/hotel/taxi en 'meeting venues' internationaal)
    • Boeken en adviseren van restaurants, hotels etc. voor jezelf en/of jouw klanten
    • Handboek processen opstellen zodat jij en je personeel zich kunnen richten op resultaat en niet op de admin rompslomp
    3

    marketing

    • Je website up to date houden
    • het maken van een simpele website
    • Opstellen van templates zodat je bedrijf in email/nieuwsbrief/offerte etc. de professionaliteit uitstraalt die jij verdient
    • Berichten plaatsen op jouw social media account(s)
    • Het opstellen van een content marketing kalender en deze bewaken
    • Je wekelijkse/maandelijkse nieuwsbrief mailing verzorgen
  • martijn veldman

    owner martijn veldman interior design

    "Stonne heeft in korte tijd orde en structuur aan weten te brengen, wat in mijn kleine, maar snel groeiende bedrijf hard nodig was. Wij zijn nu veel beter in staat informatie op de juiste manier te archiveren, en nog belangrijker, later weer terug te vinden. Stonne kan snel schakelen, werkt secuur, het is overall gezien erg prettig om met haar samen te werken."

    Hanneke wessel

    life & business coach

    "Stonne is in mijn ogen een warme powervrouw met oog voor detail"

     

     

    Pieter van der meyde

    owner amstelland makelaars

    “Stonne heeft als externe consultant het office management gestructureerd op mijn kantoor. Hierdoor is het administratieve proces geoptimaliseerd en is er een duidelijke structuur ontstaan welke bijdraagt aan een prettige werksfeer. Door gebruik te maken van de dienstverlening Stonne heb ik meer focus kunnen krijgen op mijn business. Ik kan haar van harte aanbevelen!"
     

    Mark mclaughlin

    Head of Property, Europe at Cromwell Property Group

    "Stonne has proven herself to be highly motivated, well organised and a good team player during the time she worked at Valad. Her enthusiasm had a positive reflection on the rest of the team. She's reliable, can work independently and is able to follow through to ensure that the job gets done. She is flexible and willing to work on any project that is assigned to her."

     

     

    marinda hall

    instant domestic goddess & meet the brain

    "Om mijn bedrijf verder te laten groeien, moesten verschillende taken worden uitbesteed en moest er meer structuur komen in het bestel- en facturatieproces. Toen ik Stonne ontmoette, wist ik dat mijn reserves om zaken uit handen te geven, onnodig waren. Vanaf het begin kon ze snel meedenken en begreep ze precies wat mijn bedrijf nodig heeft om te groeien. Stonne is snel, secuur, kritisch, professioneel, positief, meedenkend en een fijn persoon om mee te werken. Ik kan haar van harte aanbevelen."

    Michiel Koopmanschap & Thomas Daemen

    Sincerius

    "Stonne is snel op haar plek en met vrolijkheid en ongedwongenheid in korte tijd een vast onderdeel van het team. In veel ongestructureerde dingen bij ons op kantoor brengt ze snel en vooral pro-actief structuur aan. En ze denkt goed mee!"

    Anouska Wink

    Founder & lifestyle vlogger FAB40S & Founder at 28Five film

    "Als creatieve ondernemer, heb ik altijd 100 dingen te doen. Stonne helpt mij met de planning en structuur zodat ik ook daadwerkelijk al mijn plannen kan uitvoeren. Met Stonne in mijn team kan ik me focussen waar ik het beste in ben: namelijk het creëren en produceren. Ik vind het heel belangrijk dat je goed kunt samenwerken, Van Stonne krijg ik positieve energie en ik kijk er ook telkens naar uit wanneer wij weer samen gaan plannen."

    Machiel hoek

    founder perceality

    "Stonne is a very kind and enthusiastic person who has shown to be dependable and reliable, with a focus on getting things done. She is a high-end PA whom I would recommend and would like to work with again as well."

  • in de Media

  • Gaan wij samenwerken?

    Stonne organiseert
    +31(0)6 14 24 03 48
  • Social Feed

    Follow me on Facebook & Instagram

All Posts
×